Het versturen van een nieuwsbrief is een belangrijk moment. Je wilt dat jouw e-mail er professioneel uitziet, zonder foutjes, en dat de boodschap precies overkomt zoals bedoeld. Om je daarbij te helpen, hebben we deze handige checklist samengesteld. Doorloop deze stappen vóórdat je op ‘Verzenden’ klikt, en voorkom verrassingen achteraf.
1. Controleer de inhoud
- Spelling en grammatica: Lees je nieuwsbrief meerdere keren door of gebruik een tool zoals Grammarly. Vraag ook een collega om een frisse blik.
- Juiste namen en data: Controleer namen van producten, evenementen en deadlines op juistheid.
- Duidelijke call-to-action (CTA): Zorg dat je lezers precies weten wat ze moeten doen. Is de tekst helder en opvallend? Bijvoorbeeld: “Klik hier om te bestellen.”
- Overzichtelijke structuur: Gebruik koppen, alinea’s en opsommingen om je nieuwsbrief makkelijk scanbaar te maken.
2. Check de afbeeldingen
- Hoge kwaliteit: Gebruik afbeeldingen met een goede resolutie die niet wazig of gepixeld zijn.
- Alt-teksten: Voeg beschrijvende alt-teksten toe voor betere toegankelijkheid en SEO.
- Afbeeldingsgrootte: Zorg dat afbeeldingen geoptimaliseerd zijn om snel te laden zonder de e-mail te vertragen.
3. Controleer de links
- Werkende URL’s: Klik op alle links om zeker te weten dat ze naar de juiste pagina’s leiden.
- UTM-tags: Gebruik tracking tags om te zien hoe goed je nieuwsbrief presteert in tools zoals Google Analytics.
- Leesbare ankerteksten: Zorg dat links niet generiek zijn zoals “Klik hier”, maar beschrijvend: “Lees meer over onze tips voor e-mailmarketing.”
4. Test op verschillende apparaten
- Responsiviteit: Bekijk hoe je nieuwsbrief eruitziet op zowel desktop als mobiele apparaten. Gebruik tools zoals Litmus of Email on Acid voor uitgebreide tests.
- E-mailclients: Test je nieuwsbrief in verschillende e-mailclients (bijvoorbeeld Outlook, Gmail en Apple Mail) om compatibiliteitsproblemen te voorkomen.
5. Controleer de verzenddetails
- Onderwerpregel: Is de onderwerpregel pakkend, foutloos en relevant? Probeer nieuwsgierigheid te wekken zonder te misleiden.
- Afzendernaam: Staat de naam van je organisatie duidelijk vermeld? Bijvoorbeeld: “Hellodialog Team” in plaats van een generiek adres.
- Voorvertoningstekst: Vul de preview-tekst in met een korte, aantrekkelijke samenvatting. Dit is de tekst die naast of onder de onderwerpregel verschijnt.
6. Plan de verzending
- Tijdstip: Kies een verzendmoment dat past bij jouw doelgroep. Uit onderzoek blijkt dat dinsdagochtend vaak goed presteert, maar dit kan verschillen per branche.
- Segmentatie: Controleer of je de juiste doelgroep hebt geselecteerd voor deze e-mail.
- Automatisering: Als je geautomatiseerde workflows gebruikt, zorg dan dat alle triggers en voorwaarden kloppen.
7. Laat het nakijken door een collega
Een tweede paar ogen kan je helpen fouten te spotten die je zelf over het hoofd hebt gezien. Laat een collega de inhoud, opmaak en technische details nalopen.
8. Verstuur een testmail
- Technische controle: Stuur een testmail naar jezelf en collega’s om te zien of alles goed werkt. Controleer vooral op:
- Verkeerd afgebroken zinnen of woorden.
- Correct werkende links.
- Hoe de e-mail eruitziet in verschillende inboxen.
- Persoonlijke check: Hoe voelt de e-mail? Is de toon juist en komt de boodschap goed over?
Download de checklist
Wil je deze stappen altijd bij de hand hebben? Download onze handige checklist en voorkom fouten bij je volgende nieuwsbrief!
