E‑mail blijft het werkpaard in B2B. Terwijl iedereen over AI praat, winnen juist de basics: heldere content, een persoonlijke toon en timing die klopt met het zomer‑ritme. In deze blog vind je tips voor B2B e‑mailmarketing en direct toepasbare verbeteringen die je in HelloDialog zo instelt—plus een korte update over de verzendregels van Gmail/Yahoo die sinds eind 2024 streng worden gehandhaafd.
1) Schrijf en ontwerp voor mobiel
In de zomer checken lezers veel mails op hun telefoon vanaf hun strandstoel. Maak elke nieuwsbrief scanbaar:
- Eerste alinea: max. 2–3 zinnen.
- Eén hoofdactie boven de vouw.
- Knoppen die je met je duim raakt.
HelloDialog‑tip: kies in je template voor één kolom, korte intro, en een primaire CTA‑knop bovenaan.
Voorbeeld‑CTA’s:
- Bekijk de checklist
- Plan een demo‑slot
- Download het PDF‑spiekbriefje
2) Segmenteren met simpele logica
Je hoeft geen vijver aan data te hebben. In onze eerdere blog gingen we hier uitgebreid op in, maar een kleine stap is ook al goed. Begin met basissegmenten:
- Potentiële vs. bestaande klanten
- Branche (bijv. ICT, zorg, industrie)
- Rol (marketing, sales, operations)
HelloDialog‑tip: maak lijstfilters of labels (bijv. “klant” of “lead”), en stuur varianten van dezelfde mail: één paragraaf wisselt per segment.
Kleine copy‑variatie doet wonderen
Voor marketeers: “3 content‑haakjes voor je volgende nieuwsbrief.”
Voor verkoopteams: “Deze drie e‑mailtriggers helpen je pipeline.”
3) Persoonlijk aanspreken, zonder trucjes
Veldinvoegingen zijn je vriend: {voornaam}, {bedrijfsnaam}, soms {functie}.
Beperk het tot waar het echt waarde toevoegt. Combineer het met context:
“Speciaal voor {bedrijfsnaam}: deze kwartaal‑checklist gebruiken teams zoals dat van jou om leads warm te houden in de vakantieperiode.”
HelloDialog‑tip: voeg 1–2 dynamische zinnen toe per segment (een heel blok wisselen kán, maar hou het klein en beheersbaar).
4) Eén doel per mail
Kies het hoofddoel en zet alles in die richting:
- Doel: demo plannen → één knop, kort verhaal, bewijs (mini‑case).
- Doel: download → korte bullets + wat de lezer direct wint.
- Doel: nieuwsbrief → presenteer de leukste verhalen en link door naar overige onderwerpen.
Subject‑lines die werken in B2B (zomereditie):
- “Juli‑check: staat je e‑mailbasis nog strak?”
- “3 snelle wins vóór je out‑of‑office”
- “H2‑start: dit schrappen we, dit houden we”
5) Lijstopschoning = deliverability‑brandstof
Wie maanden niet opent of klikt, zet je op pauze of je vraagt expliciet om herbevestiging. Dat verbetert je reputatie bij inbox‑providers en houdt statistieken eerlijk.
HelloDialog‑tip: maak een segment “slapend” (geen opens/kliks X maanden) en stuur een “Nog blijven ontvangen?”-mail. Zet uit als er geen reactie komt.
6) Timing: test rond het zomer‑ritme
In juli/augustus is de agenda anders. Test bijvoorbeeld:
- Dinsdag‑ of donderdagmiddag voor inhoudelijke stukken.
- Vrijdagochtend voor korte ‘opschoon/prepare for H2’‑mails.
HelloDialog‑tip: plan A/B op verzendtijd of verstuur twee kleine batches op verschillende momenten en vergelijk de basisstatistieken.
REMINDER: wat is er actueel qua verzendregels?
Sinds 2024 handhaven Gmail en Yahoo strenger. De kern voor reguliere verzenders (ook als je géén bulk‑volumes hebt) is uiterst eenvoudig:
- Authenticatie op orde
Zorg voor SPF, DKIM en een DMARC‑record op je domein. Dit is onderdeel van de officiële afzender‑richtlijnen van Google. - Eén‑klik uitschrijven
Marketing/nieuwsbrief‑mails moeten een one‑click unsubscribe ondersteunen. Dat is expliciet vastgelegd door Gmail. - Houd je spamklachten laag
Google geeft aan je spamrate in Postmaster Tools onder 0,10% te houden en in elk geval niet richting 0,30% te laten lopen.
Waarom dit nu (nog) noemen?
Google kondigde de strengere handhaving aan en blijft die lijn doorzetten—goede hygiëne is dus niet ‘nice to have’, het is basis.
We zien bij onze klanten nog vaak dat deze regels nog niet helemaal nageleefd worden, en dat resulteert in spamklachten. Het goede nieuws is dat we jullie daar graag bij helpen. Neem daarvoor contact met ons op, dan plannen we samen een momentje.
Praktisch: vraag je domeinbeheerder of leverancier om SPF/DKIM/DMARC te checken via mail-tester.com en voeg het List‑Unsubscribe‑mechanisme toe als dat nog niet is geregeld. (In veel tools is dat een vinkje of header‑instelling.)
Met deze tips voor B2B e‑mailmarketing zet je je nieuwsbrief op zomermodus: korter, scherper en relevanter. In HelloDialog is dit prima te doen met segmenten, mini‑varianten van je copy en een vaste CTA per mail.
