cover foto

Nieuwsbrief versturen in 5 stappen? Van idee naar nieuwsbrief!

We hebben het allemaal wel eens gehad. We hebben een drukke week achter de rug en dan moeten we ook nog een nieuwsbrief versturen. Herkenbaar? De hedendaagse e-mailmarketeer doet meer dan alleen e-mailmarketing, aldus de Dutch association for data-driven marketing (DDMA). Daarom is het belangrijk om de nieuwsbrief niet uit het oog te verliezen. De nieuwsbrief is namelijk hét uithangbord voor je bedrijf. Middels deze blog zullen wij jou de handvatten aanreiken zodat jij in een mum van tijd een nieuwsbrief opstelt. Van idee naar nieuwsbrief. Here we go!

Waarom wil je überhaupt een nieuwsbrief versturen?

Goede vraag! Bij Hellodialog ademen we e-mailmarketing en zijn we fan van de nieuwsbrief. Een nieuwsbrief is jaar op jaar het meest effective marketingkanaal. Met elke euro die je investeert in e-mailmarketing, genereer je op z’n minst 37 euro. Geen verkeerde ROI, toch? Nog niet overtuigd? Dan hebben we nog een leuk feitje voor je: volgens de 2021 State of Email van Litmus heeft 90% van de respondenten aangegeven dat e-mailmarketing essentieel is voor hun business. En door de corona-pandemie stegen de advertentiekosten van andere kanalen, waardoor e-mailmarketing een steeds grotere rol is gaan spelen. Hebben we je al nieuwsgierig gemaakt? Lees dan verder!

Nieuwsbrief versturen in 5 simpele stappen

Nu je er weer aan herinnert bent dat het niet versturen van een nieuwsbrief echt not-done is, gaan wij in 5 stappen aanleren hoe jij een nieuwsbrief verstuurt. 

Stap 1: Bepaal het doel van je nieuwsbrief

Dit is een open deur, maar niets is minder waar. Toch zien we vaak we dat klanten meerdere doelen willen bereiken met één nieuwsbrief. Maar net zoals Rome, is jouw bedrijf ook niet in één dag gebouwd. Creëer dus subdoelen voor elke nieuwsbrief, die samen één groot doel bereiken. Een voorbeeld van een subdoel kan zijn:

  • Meer verkoop genereren (bijv. Middels een abandoned cart nieuwsbrief)
  • Inspireren
  • Informatie verschaffen

Stap 2: Bepaal de doelgroep van je nieuwsbrief

Als je een nieuwsbrief verstuurt, dan wil je niet elke doelgroep met dezelfde content benaderen. Zoals hierboven wordt omschreven; elke ontvanger heeft een bepaalde verwachting van je nieuwsbrief. Verkoop je kleding via een webshop? Probeer dan je database te segmenteren op geslacht. Zo kun je de inhoud van je nieuwsbrief nóg beter laten aansluiten op de lezer. Heb jij niet genoeg data over je doelgroep? Start dan met profielverrijking!

Stap 3: Denk na over de afzender, onderwerpregel en preheader

Je wilt uiteraard dat de nieuwsbrief wordt geopend. Daarvoor moet je opvallen in de inbox. Er zijn drie factoren die invloed hebben op het openingspercentage, namelijk:

  • Afzender
  • Onderwerpregel
  • Pre-header

Met A/B testen kun je bepalen wat het beste werkt voor jouw doelgroep. Je kunt bijvoorbeeld een nieuwsbrief versturen vanuit een algemene organisatienaam of de naam van een medewerker. Daarnaast is het van belang om goed na te denken over een tactische onderwerpregel. Deze kan informererend, cryptisch of disruptief van aard zijn. In een cryptische onderwerpregel licht je alleen een tipje van de sluier op, terwijl een disruptieve onderwerpregel gericht op op een shockerende insteek.

Voorbeeld van een cryptische onderwerpregel.

Het is overigens aan te raden om niet meer dan 41 characters te gebruiken. Dan zal de onderwerpregel niet worden afgekapt op een mobiel formaat. Inspiratie nodig? Lees onze blog over 99 mogelijke onderwerpen voor je nieuwsbrief

Ten slotte is de pre-header ook onmisbaar. Deze kan servicegericht zijn (bijvoorbeeld “bekijk de nieuwsbrief online”, overredend van aard (prikkelend effect) of complementair (aanvullend) zijn. 

Stap 4: Bepaal de content van je nieuwsbrief

Nadat je het doel en de doelgroep hebt gedefinieerd kun je gaan nadenken over de content. Heb je inspiratie nodig als je een nieuwsbrief wilt gaan versturen? Haak dan in op de actualiteit. Hiervoor kun je o.a. Google Trends gebruiken. Met deze tool zie je waar Nederland naar zoek in de zoekmachine van Google.

Daarnaast is de nieuwsbrief een combinatie van tekst en afbeeldingen. Probeer zoveel mogelijk van eigen fotomateriaal gebruik te maken. Is dit niet mogelijk? Vermijd dan het gebruik van stockfoto’s en bekijk eens DALL·E 2. Dit is een A.I. die in staat is om originele, realistische afbeeldingen te genereren op basis van jouw input. Let er wel op dat er een wachtlijst voor de tool is, maar het is het wachten zeer zeker waard.

Voorbeeld van een gegenereerde afbeelding.

Stap 5: Test, verstuur en evalueer

Voordat je je nieuwsbrief verstuurt, wil je eerst je nieuwsbrief testen. Hoe wordt je nieuwsbrief mobiel weergegeven? Hoe zit darkmode eruit? Dit zijn allemaal vragen die je van tevoren kunt beantwoorden. Als je eenmaal je nieuwsbrief hebt verstuurd, kun je eventuele fouten niet meer terugdraaien. Eenmaal verstuurd,  begint pas het echte werk; het optimaliseren van je e-mailmarketing campagnes. Jep, hate to break it to you, maar een nieuwsbrief versturen is een continu proces.

Eenvoudig nieuwsbrieven versturen

De stappen in deze blog zijn algemene richtlijnen. Het geeft je de handvatten om snel een effectieve nieuwsbrief op te tuigen. Begin altijd met het definiëren van het doel en je doelgroep. Start daarna pas met het schrijven van je nieuwsbrief. Toch nog hulp nodig met je e-mailmarketing? Neem dan gerust contact met ons op!

Deel dit blog op:
Jim Colin
Jim Colin

Next level Marketing?

Ontvang om de maand tips & tricks voor een superboost van jouw e-mail marketing!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

boek1-1

Lees het eBook Design in e-mailmarketing

Design is een essentieel aspect van e-mailmarketing. Door je bewust te zijn van de manier waarop je omgaat met het design van je e-mailcampagnes versterk je de impact ervan.

Ben je klaar om te winnen met marketing?

Aarzel niet en neem contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over de kansen voor jouw organisatie met e-mailmarketing!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

boek-automation

Whitepaper Cialdini & Marketing Automation

Hoe pas je de 7 beïnvloedingsprincipes van Cialdini toe binnen marketing automation? Dat leggen we je in de whitepaper haarfijn uit aan de hand van concrete voorbeelden.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

boek1-1

Download het Design in e-mailmarketing eBook

Word een pro in het designen van e-mails. 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.